工作職掌介紹

第一節 職掌

1. 本院及本室研考業務。
2. 大事記編纂。
3. 被服管理及洗滌作業。
4. 關於本院工級人員管理、替代役男生活管理。
5. 勞基法相關業務。
6. 關於土地、房屋及財產管理事項。
7. 本院設施發展計畫之擬定、建議及執行。
8. 營繕工程招標、訂約、驗收與結算。
9. 公共建築物安全檢查及簽證作業。
10. 蔗務性物品採購。
11. 文具清潔用品管制及發放。
12. 員工公教房屋貸款作業。
13. 勞工安全衛生管理業務。
14. 文書中心管理。
15. 消防器材檢修、申報作業暨年度消防演練。
16. 每月院務會報、每週業務會報。
17. 年度施政計畫及醫療作業基金預算編列管制作業。
18. 照服員外包工作招標及履約管理。
19. 一般出納作業。
20. 機電維修作業。

第二節 權責

1. 秘書室主任承院長、副院長之命處理下列事務：
   •文稿核閱及長官授權事項之處理。
   •重要文件之撰擬。
   •工作分配及文稿審核。
   •所屬人員之督導與考核獎懲。
   •各科室業務協調。
   
2. 秘書承主任之命處理下列事務：
   •年中（終）工作檢討會議及年度工作績效評比。
   •年度機構及單位績效評核作業。
   •年度提升為民服務品質執行計畫（含國家品質獎、為民服務品質獎等）。
   •人民陳情案件處理統計調查追蹤管制。
   •大事記編撰。
   •節約能源業務。
   •各會議室暨內部設備維修。
   •被服管理（含建帳、盤點、招標及報廢除帳）。
   •被服洗滌作業（含招標及履約管理）。
   
3. 楊清南輔導員承主任之命處理下列事務：
   •工級人員人事管理。
   •替代役男生活管理。
   •駕駛班管理。
   •勞基法相關業務。
   •財產管理暨單（多）房間宿舍管理。
   •財物保險業務暨不適用物品處理相關作業。
   •診所停車場用地租賃。
   •員工值班費、交通費發放。
4. 黃健平組員承主任之命處理下列事務：
   •本院設施發展計畫之擬定、建議與執行。
   •營繕工程招標、訂約、驗收與結算。
   •設施修繕作業（含無障礙設施）。
   •公共建築物安全檢查及簽證作業。
5. 鄭少華組員承主任之命處理下列事務：
   •蔗務性物品採購及一萬元以下事務性用品採購及建帳管理。
   •文具清潔用品管制及發放。
   •零用金單據結報登帳及電話費結報。
   •總機班及設施維護管理。
   •第4台收視業務。
   •影印機、傳真機管理作業。
   •員工公教房屋貸款作業。
   •診所、藥庫保全系統管理（含招標及履約管理）。
   •院區監視系統及緊急求救鈴群呼系統建置暨管理作業。
6. 姚中興組員承主任之命處理下列事務：
   •勞工安全衛生管理業務。
   •災害防救「萬安演習」、「防護團」暨相關演習業務。
   •文書中心管理（含檔案、收發）。
   •消防器材檢修、申報作業暨年度消防演練。
   •院區警衛暨戒護員人力委外招標及履約管理。
7. 李坤煌組員承主任之命處理下列事務：
   •每月院務會報、每週業務會報。
   •每月電話禮貌測試、10萬元以上採購案資料彙報。
   •輔導會採購稽核小組監督案件管制。
   •年度殘障人士物品優先採購網路平台彙報。
   •年度施政計畫及年度醫療作業基金預算編列管制。
   •院區清潔（含綠（美）化）作業之招標及履約管理（含國家清潔週年終院區
   　環境檢查）。
   •院區指標（地線、電梯內、外標示）及中英雙語標示建置管理作業。
   •院史館管理及史蹟文物蒐集作業。
   •政府採購法、消費者保護方案、金斧獎、公佈欄管理作業、國家賠償法等相
   　關案件之處理。
   •住院榮民重要財物保管稽查作業。
   •照服員外包工作招標及履約管理（含每半年召開乙次工作檢討會議）。
8. 莊恩萍組員承主任之命處理下列事務：
   •發放員工薪資、獎勵金、子女教育補助費、考績、不休假、年終獎金、員工
   　個人所得稅申報作業。
   •傳票支付各種公款、收費室、營養室、醫行室各種空白收據管理。
   •院區停車場招標及履約管理作業。
9. 黃建中技術員承主任之命處理下列事務：
   •水電、空調、電梯、發電機、高低壓配電、熱汞設備維修、保養檢查及結算
   　作業。
   •每月水電費費用登錄結報作業。
   •水電班管理及工作分配。
   •水塔、幫浦、管線維修作業。